跳至主要内容
云鼎 从容有序

数据保护

云鼎如何处理您的个人信息

从打开一个页面,到为团队开通资料库账号,您与云鼎接触的每一步都会留下少量信息。这里说清楚云鼎收集什么、拿去做什么、留多久,以及您可以怎样查、改、撤回。

适用场景:云鼎官网 · 云鼎资料库 · 云鼎工单

01 COLLECT 收集 · 访问、咨询与账号信息 02 USE 使用 · 响应咨询、提供阅读与协作 03 STORE 保存 · 期限内留存,按角色分级查看 04 SHARE 共享 · 仅限完成服务所必需的范围
层叠的数据纸页与细线流向示意,节点分别标注收集、使用、保存与共享四个环节
信息从收集到共享经过四个环节,每个环节都有对应的处理范围和可见范围。
01

我们收集哪些信息

您与云鼎打交道的方式不同,涉及的信息也不同。下面按三个常见场景分开说明,并标出哪些是完成服务所必需、哪些由您自行决定是否提供。

浏览云鼎官网

打开页面时,服务器会记录访问的基本情况,用来保证页面能正常打开、发现并排除故障,也帮助我们判断哪些内容更常被查阅。

必要 · 访问页面与时间 必要 · 设备与浏览器类型 必要 · 大致访问地区

通过电话、邮件或工单咨询

为了把问题回给您并给出合适的方案,我们需要的只是能联系上您的那部分信息。所属行业与团队规模不是必填,但填了能让顾问更快判断哪条产品线适合您。

必要 · 称呼与联系方式 必要 · 咨询内容 可选 · 公司名称与行业 可选 · 团队人数

开通资料库账号

账号用于确认您在团队中的身份与可见范围,因此姓名、工作邮箱、所属团队和登录凭证是开通所必需的。头像、岗位和阅读偏好不影响使用,随时可以补充或留空。

必要 · 姓名与工作邮箱 必要 · 所属团队与登录凭证 可选 · 头像与岗位 可选 · 阅读偏好

展开查看 Cookie 与访问日志的具体项目
  • 会话 Cookie用于保持登录状态与页面设置,关闭浏览器后失效。
  • 偏好记录记住您上次打开的分类与筛选条件,下次进入时直接回到原处。
  • 访问日志记录页面地址、访问时间、设备与浏览器类型、访问结果状态,用于排查故障和了解整体访问情况。
  • 资料库操作记录记录文档的查看、收藏与阅读进度,用于在多台设备间同步。
02

如何使用与保存

信息只在四种情况下被使用,每种都对应您能感知到的服务动作,不会拐到别处去。

  1. 01

    把您的咨询接住并回过去

    联系方式与咨询内容会进入工单系统,由对应的顾问跟进。工单在工作日 9:00–18:00 受理,首次响应通常在 2 小时内。

  2. 02

    撑起资料库的日常使用

    账号信息决定您能看到哪些分类,操作记录用来把阅读进度、收藏和最近访问同步到 iPhone、iPad、Mac 与网页端,换设备时接着读。

  3. 03

    让内容更好找

    汇总后的访问与搜索情况用于调整分类结构和补写文档,判断“哪类资料还没写透”。这些判断在汇总层面完成,不会拿去给您贴标签或推送广告。

  4. 04

    保障安全与排查故障

    访问日志用于定位打不开的页面、异常的登录和突发的访问波动。云鼎已通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证,账号、数据与运维操作按角色分级授权。

保存多久

账号信息在账号存续期间保存,您注销后进入清理流程;访问日志按排查与安全需要保存较短周期后删除;咨询记录保存到问题处理完毕并度过必要的追溯期。到期后按流程删除或做不可复原的处理。

03

共享与委托处理

云鼎不会出售您的个人信息。只有在完成您所请求的服务确实需要时,必要的部分才会交由合作方处理,范围以把这件事做完为限。

  • 云服务托管

    资料库文档与账号数据存放在签约的云服务环境中,按约定设置存储区域与访问权限。

  • 工单与邮件系统

    您提交的问题、联系方式与往来记录经过工单系统流转,用于跟进、回访与问题复盘。

  • 实施与培训伙伴

    在为您搭建资料库或组织上手培训时,伙伴只接触完成该项工作所需的成员名单与分类信息。

  • 法定情形

    依照法律法规或监管机关的明确要求必须提供时,云鼎会在允许的范围内告知您。

与云鼎合作的处理方均签署数据处理与保密约定,服务结束后按约定归还或删除相关信息,不得另作他用。

04

您的权利

关于自己的信息,您随时可以提出下面这些请求,云鼎不会因为您行使权利而降低服务水准。

查询与获取副本

了解云鼎持有哪些与您相关的信息,并可申请一份副本。

更正

姓名、部门、联系方式等发生变化时,可自行修改或请客服协助更新。

删除

信息不再为原目的所需,或您撤回同意后,可要求删除;法律法规要求留存的除外。

撤回同意

对可选项(如行业、团队人数、阅读偏好)的同意可随时撤回,不影响此前基于同意完成的处理。

注销账号

团队成员离岗或不再使用时,可由管理员停用或由本人申请注销,账号内的个人资料随之清理。

说明与答复

对某条处理规则不清楚,可以要求云鼎说明依据与实际做法,我们会给出具体答复而不是套话。

怎么提出请求

发送邮件至 kefu@orderly-yunding.com.cn,写明您的账号邮箱与希望办理的事项即可。客服与服务邮箱在工作日 9:00–18:00 内回复;紧急问题也可通过帮助文档导航提交工单。

05

更新与联系

服务内容或处理方式发生变化时,这份说明会同步更新,更新后的内容在本页发布,章节编号保持不变,方便您对照此前读过的版本。涉及您权利义务的重大调整,云鼎会通过站内提示或账号邮箱提前告知。

如果您希望先了解云鼎的产品线与团队情况,可以查看产品线总览与品牌历程;官网内容的使用规则见使用条款。

客服邮箱

kefu@orderly-yunding.com.cn

服务电话

400-4285-7260

联系地址

河北省石家庄市裕华区槐安东路88号云鼎大厦12层

备案号

冀ICP备86946949号

找到我们 回到首页